Produktivität im Außendienst

Ihr Außendienst verkauft.
NORA erledigt den Rest.

NORA briefet jeden Mitarbeiter vor dem ersten Besuch, meldet die Kunden mit Handlungsbedarf, nimmt Bestellungen auf und mahnt Zahlungen an, per Sprachbefehl. Rund um die Uhr, bei den Kunden, die Ihr Außendienst bereits betreut.

3,5 h
pro Tag und Mitarbeiter gehen für Administration verloren
2-3x
mehr betreute Kunden pro Mitarbeiter
-62%
verpasste Nachbestellungen

Basierend auf Pilotimplementierungen, gemessen über 90 Tage. Die Ergebnisse variieren je nach Kunde, Datenqualität und Akzeptanz.

Ihrem Außendienst fehlt nicht der Einsatz.
Ihm fehlen die Stunden.

44% der Woche sind Administration
Bestellungen tippen, Bestätigungen nachfassen, Bestände prüfen. 3,5 Stunden am Tag, die nie beim Kunden ankommen.
60% der Kunden erhalten keine proaktive Ansprache
Jeden Monat hören die meisten Kunden nur von Ihnen, wenn sie zuerst anrufen. Manche rufen irgendwann nicht mehr an.
Die Signale gehen unter
Wer still geworden ist, wer weniger bestellt, wer im Zahlungsverzug ist. Alles steht im ERP. Niemand hat Zeit, nachzusehen.

Vom ersten Kaffee bis zur letzten Lieferung.

1
Vor dem ersten Besuch
Ein Tagesbriefing landet auf dem Handy des Mitarbeiters. Wen er zuerst besucht, wer still geworden ist, was in welchem Warenkorb fehlt, wer noch zahlen muss.
2
Auf der Tour
Signale kommen, sobald sie entstehen. Ein Stammkunde setzt eine Bestellung aus, eine Aktion passt zu einem Café, ein Bestellschluss rückt näher. Jedes Signal kommt mit einem Vorschlag für den nächsten Schritt.
3
Jederzeit per Sprache
Der Mitarbeiter spricht, NORA führt aus. Bestellungen aufnehmen, eine Zahlungserinnerung senden, eine Aktion in die Tour von morgen schieben. Die Hände bleiben am Steuer.
4
Feierabend
Ein kurzer Rückblick. Was abgeschlossen ist, was noch offen ist, womit morgen begonnen wird.

Sechs Signale.
Jedes endet in einer Bestellung oder einer Zahlung.

NORA liest täglich Ihr ERP, Ihre Bestellungen und Ihre Konversationen und macht daraus eine kurze Aktionsliste pro Mitarbeiter. Keine Dashboards, durch die man sich wühlen muss.

Still geworden
Seit mehr als 14 Tagen keine Bestellung. Zu jedem Zeitpunkt ist etwa jeder zehnte Kunde hier.
Warenkorb-Lücke
Der Kunde bestellt weniger als üblich oder lässt Stammartikel aus. Typische Lücke: 18-22%.
Nie angeboten
Artikel, die der Kunde führen sollte, die ihm aber nie angeboten wurden. 80% der Artikel werden selten vorgeschlagen.
Zahlung fällig
Überfällige Rechnungen oder ein Kreditlimit kurz vor der Grenze. Gemeldet vor der nächsten Lieferung.
Bestellschluss naht
Die Tour schließt bald und die übliche Bestellung ist noch nicht eingegangen.
Passende Aktion
Eine laufende Aktion passt zu dem, was dieser Kunde bereits kauft.
Sprachbefehle

Sagen Sie es.
NORA erledigt es.

Ihr Außendienst arbeitet im Auto, an der Bar und im Lager. NORA nimmt Anweisungen per Sprache entgegen und bestätigt, bevor etwas einen Kunden oder das ERP erreicht.

N
NORA
Assistent für den Außendienst
Nimm die Freitagsbestellungen meiner Cafés auf Tour 4 auf.
Erledigt. 12 Warenkörbe gesendet. 7 bestätigt, 5 ausstehend.
✓ Erledigt
Schick Hotel Park eine Zahlungserinnerung.
Per Viber gesendet. 2 offene Rechnungen, insgesamt 1.840 €.
✓ Erledigt
Was hat Bar Central letzte Woche bestellt?
24 Artikel, 612 €. Zwei übliche Artikel fehlen diese Woche.
✓ Erledigt
Nimm die Sommeraktion in die Tour von morgen auf.
In 18 Warenkörbe aufgenommen. Die Nachrichten gehen um 7:00 Uhr raus.
✓ Erledigt

Sie bestimmen, was NORA selbstständig tut.

Vorschlagen
NORA meldet das Signal. Der Mitarbeiter entscheidet und handelt.
Vorbereiten
NORA bereitet den Warenkorb oder die Nachricht vor. Der Mitarbeiter gibt sie mit einem Tipp frei.
Ausführen
NORA sendet und schließt ab, innerhalb der von Ihnen festgelegten Regeln. Der Mitarbeiter sieht alles im Protokoll.

Beginnen Sie mit Vorschlagen auf einer Tour. Erhöhen Sie die Autonomie, wenn das Team bereit ist.

Keine Provision geht verloren

Jede Bestellung, die NORA aufnimmt,
zählt für den Mitarbeiter.

Bestellungen und Zahlungen, die NORA bei den Kunden eines Mitarbeiters abschließt, werden diesem Mitarbeiter auf sein Ziel angerechnet. NORA arbeitet für den Mitarbeiter, nicht an ihm vorbei.

Das ganze Team im Blick. Den richtigen Mitarbeiter coachen.

Offene Signale pro Mitarbeiter und pro Tour, in einer Ansicht.
Was bearbeitet wurde, was verpasst wurde und warum.
Wer diese Woche Unterstützung braucht, bevor der Monat endet.

Signal. Entscheidung. Bestellung.
Dann ein genaueres Signal.

1
Signal
NORA erkennt es in Ihren Daten.
2
Mitarbeiter entscheidet
Ein Tipp oder ein Satz.
3
NORA handelt
Per WhatsApp, Viber, SMS oder E-Mail.
4
Bestellung im ERP
Keine manuellen Eingaben.
5
Lernt
Das Feedback des Mitarbeiters macht die Signale von morgen genauer.

Dieselben Mitarbeiter. Dieselben Touren. Dasselbe ERP.

NORA läuft in der Sellion Außendienst-App, die Ihr Außendienst bereits nutzt, und auf den Kanälen, die Ihre Kunden bereits nutzen. Sie verbindet sich mit über 50 ERP-Systemen. Keine Migration, keine neue Software zum Erlernen. In Tagen startklar.

Was ein KI-Assistent für den Außendienst tatsächlich leistet

Ein Außendienstmitarbeiter im Großhandel verbringt fast die Hälfte der Woche mit Arbeit, die nichts verkauft: Bestellungen tippen, Bestände prüfen, Bestätigungen und Zahlungen nachfassen. Gleichzeitig bekommen die meisten Kunden einen ganzen Monat lang keinen proaktiven Anruf, und die ersten Anzeichen für einen verlorenen Kunden liegen ungelesen im ERP.

Ein KI-Assistent für den Außendienst ändert die Reihenfolge des Tages. Statt mit einer Tourenliste beginnt der Mitarbeiter mit einem kurzen Briefing: welche Kunden still geworden sind, welche Warenkörbe kleiner sind als üblich, welche Artikel nie angeboten wurden, welche Rechnungen überfällig sind. Im Laufe des Tages kommen neue Signale mit einem Vorschlag für den nächsten Schritt. Der Mitarbeiter kann selbst handeln, einen vorbereiteten Warenkorb mit einem Tipp freigeben oder dem Assistenten per Sprache sagen, dass er die Bestellungen aufnehmen oder die Erinnerung senden soll.

NORA by B2Bee leistet das auf den Systemen, die ein Großhändler bereits hat. NORA liest das ERP über Hive365, arbeitet in der Sellion Außendienst-App, erreicht Kunden per WhatsApp, Viber, SMS oder E-Mail und schreibt bestätigte Bestellungen ohne manuelle Eingabe zurück ins ERP. Der Außendienst behält seine Kunden und seine Provision. Er betreut nur 2-3x mehr davon.

Häufig gestellte Fragen

Ersetzt NORA meinen Außendienst?

Nein. NORA übernimmt die Administration und die routinemäßigen Nachfassaktionen, damit Ihre Mitarbeiter ihre Zeit mit Besuchen, Verhandlungen und neuen Listungen verbringen. Vertriebsmitarbeiter sind keine Schreibkräfte. Waren es nie. Sollten es nie sein.

Zählen die von NORA aufgenommenen Bestellungen auf das Ziel des Mitarbeiters?

Ja. Jede Bestellung und jede Zahlung, die NORA bei einem Kunden eines Mitarbeiters abschließt, wird diesem Mitarbeiter angerechnet.

Kann NORA meine Kunden kontaktieren, ohne dass der Mitarbeiter davon weiß?

Nur in dem Modus, den Sie erlauben. Bei Vorschlagen und Vorbereiten geht ohne den Mitarbeiter nichts raus. Bei Ausführen arbeitet NORA innerhalb Ihrer Regeln, und jede Nachricht wird protokolliert und ist für den Mitarbeiter und den Vertriebsleiter sichtbar.

Wo erhält der Mitarbeiter das Tagesbriefing und die Signale?

In der Sellion Außendienst-App.

Wie schnell können wir starten?

Beginnen Sie mit einer Tour. Mit einem unterstützten ERP dauert die technische Einrichtung 3-7 Werktage. Die vollständige Einführung dauert 1-2 Wochen.

Geben Sie jedem Mitarbeiter einen Assistenten, der nie Feierabend macht.

Beginnen Sie mit einer Tour. Sehen Sie die Signale mit Ihren eigenen Daten.