Vertriebskapazität

5 Mitarbeiter.
Leisten die Arbeit von 25.

B2Bee vervielfacht Ihre Außendienstkapazität um das 3- bis 5-Fache ohne zusätzliches Personal. Wir übernehmen alles, was Ihre Mitarbeiter an den Schreibtisch fesselt. Sie pflegen die Beziehungen.

So funktioniert's
Als Schreibkraft arbeiten
3.5h
pro Tag verbringt der durchschnittliche Außendienstmitarbeiter mit Auftragserfassung, Statusanrufen und manueller Berichterstattung
📱
Verlorene Verkaufszeit
44%
der Arbeitswoche sind vorbei, bevor ein Mitarbeiter einen einzigen proaktiven Anruf bei einem Kunden tätigt
🚚
Nicht betreutes Gebiet
60%
der Kunden erhalten in einem Monat keine proaktive Ansprache, weil schlicht die Zeit fehlt
Unsere Überzeugung

Vertriebsmitarbeiter sind keine Schreibkräfte.
Waren es nie. Sollten es nie sein.

Die Aufgabe eines Außendienstmitarbeiters gehört zu den komplexesten in Ihrem Unternehmen. Vertrauen über Dutzende von Kunden hinweg aufbauen, die Stimmung in einem Café richtig einschätzen, wissen, wann man nachfassen und wann man abwarten sollte, eine Chance erkennen, bevor sie offensichtlich wird. Das ist keine Aufgabe, die man automatisiert. Das ist die Aufgabe.

Doch irgendwann begannen wir, Mitarbeiter danach zu bewerten, wie schnell sie eine Bestellung am Telefon abtippen können. Wir haben sie unter Anruflisten, Excel-Dateien und ERP-Masken begraben. Wir haben Beziehungspfleger zu Datenerfassern gemacht. B2Bee gibt es, um das zu ändern. Wir übernehmen alles, was sich übernehmen lässt - damit Ihre Mitarbeiter frei sind für das Eine, das keine Software je ersetzen wird.

Wir übernehmen die Administration.
Sie übernehmen das Gebiet.

Jede Stunde, die B2Bee bei Auftragserfassung, Statusverfolgung und Berichterstattung spart, ist eine Stunde, die Ihr Mitarbeiter beim Kunden verbringt.

DAS ÜBERNEHMEN WIR
📞
Statusanrufe und Auftragsverfolgung
"Wo ist meine Bestellung?" beantwortet das System, nicht Ihr Mitarbeiter. Echtzeit-Lieferverfolgung und automatische Benachrichtigungen bedeuten, dass Kunden nie anrufen müssen, um es zu erfahren.
⚡ Kein Aufwand für Statusanrufe
DAS ÜBERNEHMEN WIR
📋
Berichterstattung und Vorbereitung der Anruflisten
Jede Interaktion wird automatisch protokolliert. Der Gebietsbericht des Mitarbeiters schreibt sich von selbst. Das Montagmorgen-Briefing ist fertig, bevor er seinen Kaffee ausgetrunken hat.
⚡ Keine manuelle Berichterstattung
DAS TUN SIE
🤝
Beziehungen im großen Stil aufbauen
Mit täglich 3.5 gewonnenen Stunden betreut ein Mitarbeiter 2-3x mehr Kunden mit echtem persönlichem Kontakt. Kein Portal-Link - ein Anruf, ein Besuch, eine WhatsApp-Nachricht, die dem Kunden das Gefühl gibt, gesehen zu werden.
⚡ 3-5x mehr Kunden pro Mitarbeiter
DAS TUN SIE
🧠
Die Chance erkennen, bevor sie offensichtlich wird
Vollständige Kundenintelligenz - Bestellhistorie, Kaufmuster, Warenkorbtrends, Abwanderungssignale - alles von NORA vor dem Anruf aufbereitet. Ihr Mitarbeiter geht ins Gespräch und weiß genau, was zu sagen ist.
⚡ AI-gestützte Kundeneinblicke
DAS TUN SIE
📈
Umsatz pro Kunde steigern
Wenn Mitarbeiter nicht in Administration versinken, machen sie Upselling. Sie führen neue SKUs ein. Sie fangen den stillen Kunden ab, bevor er abwandert. Genau dort wächst der Umsatz wirklich - und keine Software erledigt das für sie.
⚡ Höherer AOV, geringere Abwanderung
🤖 NORA AI

Wie ein Junior-Analyst
bei jedem einzelnen Anruf.

NORA ist die AI-Ebene von B2Bee. Sie läuft im Hintergrund, liest das Verhalten jedes Kunden und gibt Ihren Mitarbeitern den richtigen Hinweis im richtigen Moment - ohne dass sie fragen müssen.

Empfohlener Nachbestellzeitpunkt - NORA lernt den Zyklus jedes Kunden und erinnert den Mitarbeiter 2 Tage, bevor der Bestand üblicherweise zur Neige geht
Nächstbestes Produkt zum Anbieten - basierend darauf, was ähnliche Kunden im selben Kanal kaufen
Gesprächseinstiege - "Sie haben Ihre neue SKU noch nicht ausprobiert. 8 ähnliche Kunden kaufen sie jede Woche."
Automatisch entworfene WhatsApp-Nachfassnachrichten - der Mitarbeiter prüft und sendet mit einem Tippen und spart so 45 Minuten pro Tag
N
NORA
Ihr AI-Vertriebs-Co-Pilot
Guten Morgen. 3 Kunden haben seit 18+ Tagen nicht bestellt. Mercator Kragujevac hat Priorität - ihre übliche Dienstagsbestellung ist nie eingegangen.
09:01
Womit soll ich einsteigen?
09:02
Ihre letzte Bestellung war Red Bull 24-pack x12. Bei diesem Volumen ist der Bestand in 19 Tagen aufgebraucht. Wahrscheinlich geht er ihnen bereits aus. Erwähnen Sie die neue 250ml-Variante - 6 ähnliche Kunden haben sie letzten Monat aufgenommen.
09:02
Bestellung aufgegeben - Mercator KragujevacRed Bull 24-pack x14, 250ml Variant x8 - an den Versand gesendet
3-5x
effektivere Vertriebskapazität
mit demselben Team
3.5h
pro Mitarbeiter pro Tag gewonnen
allein durch Auftragsadministration
2x
betreute Kunden pro Mitarbeiter
durch proaktive Ansprache
-62%
verpasste Nachbestellungen pro Gebiet
nach dem Start mit B2Bee

So sieht ein Tag aus,
wenn die Administration wegfällt

1
NORA brieft den Mitarbeiter um 8 Uhr
Wer nicht bestellt hat, wer im Aufwärtstrend liegt, wer heute einen Anruf braucht. Keine Tabelle. Kein Rätselraten. Die Prioritätenliste ist fertig, bevor er das Haus verlässt.
2
Der Mitarbeiter führt den ganzen Vormittag proaktive Anrufe
Nicht um Bestellungen aufzunehmen - um die Beziehung aufzubauen. NORA hat den Bestellkontext. Der Mitarbeiter führt das Gespräch.
3
Kunden bestellen selbst
Über WhatsApp, das Portal, oder der Mitarbeiter erfasst es in 20 Sekunden auf seinem Handy. So oder so: kein Schreibtisch. Keine erneute Eingabe. Kein Statusanruf am nächsten Tag.
4
Das System erledigt alles Weitere
ERP aktualisiert. Kunde benachrichtigt. Anrufbericht geschrieben. Bis der Mitarbeiter beim nächsten Besuch ist, ist alles bereits erledigt.

Jeden Mitarbeiter, der
echte Kunden in echtem Umfang betreut

🍎
FMCG-Außendienstmitarbeiter
Betreuen 80-200 Einzelhandels- und HoReCa-Kunden in einem Gebiet mit täglichem Routendruck
💊
Pharma-Vertriebsmitarbeiter
Hochwertige Kunden, strenge Compliance, lange Nachbestellzyklen, die ein exaktes Nachfass-Timing erfordern
🍳
HoReCa-Spezialisten
Restaurants und Hotels, die unregelmäßig bestellen - NORA erkennt das Muster, bevor der Mitarbeiter es verpasst
🚚
Distributions-Vertriebsteams
Produktübergreifende Portfolios, saisonale Schwankungen und Dutzende von Ansprechpartnern pro Kunde

Sehen Sie, was passiert,
wenn Ihre Mitarbeiter keine Schreibkräfte mehr sind.

30 Minuten. Ein echtes Distributor-Konto. Wir zeigen Ihnen genau, wohin die Stunden gehen und wie Sie sie zurückgewinnen.

Keine Pitch-Präsentation. Nur das Produkt.

Basierend auf Pilotprojekten, gemessen über 90 Tage. Ergebnisse variieren je nach Kunde, Datenqualität und Nutzung.