Autonome Beschaffung

Vom Raten der Bestellungen
zur
autonomen Beschaffung.

ProcurAI nutzt kontextbezogene AI, um für jede HoReCa-Filiale vorgeschlagene Bestellungen zu erstellen. Historischer Verbrauch plus reale Signale - damit Manager prüfen und freigeben, statt Bestellungen von Grund auf zu erstellen.

HoReCa-Anwendungsfall

Das Problem: Beschaffung basiert weiterhin auf Vermutungen.

Die meisten HoReCa-Ketten verlassen sich auf lokale Manager oder Vertriebsmitarbeiter, um zu erahnen, wie viel bestellt werden soll. Sie prüfen die Vorwoche, schauen ins Lager und versuchen, das nächste Wochenende vorherzusagen.

  • Unterbestände an Spitzentagen und bei Events
  • Überbestände nach Ablauf von Aktionen
  • Stunden für die manuelle Erstellung jeder Bestellung
  • Kein Bewusstsein dafür, was nächste Woche ansteht

Die Lösung: Die AI bereitet die Bestellung für Sie vor.

ProcurAI bereitet für jede Filiale eine vorgeschlagene Bestellung vor, bereit für eine schnelle Prüfung. Die Frage verschiebt sich von "Was sollen wir bestellen?" zu "Möchten wir anpassen, was die AI bereits vorbereitet hat?"

  • Vorgeschlagene Bestellungen auf Basis der tatsächlichen Verbrauchshistorie
  • Kontextbezogene Signale: Events, Wetter, Feiertage, Kampagnen
  • Freigabe oder Anpassung je Filiale mit einem Tipp
  • Weg vom manuellen zum vollständig autonomen Betrieb im Laufe der Zeit
Kontextbezogene Intelligenz

ProcurAI erfasst die Welt rund um jede Filiale.

Historischer Verbrauch allein reicht nicht aus. ProcurAI ergänzt realen Kontext, damit sich Bestellungen an das anpassen, was nächste Woche tatsächlich passiert.

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Wettervorhersage

Heißes Wochenende? Getränkebestellungen erhöhen. Kälteeinbruch? Zu warmen Kategorien wechseln.

🏛
Lokale Events

Konzert oder Fußballspiel in der Nähe? ProcurAI bezieht lokale Veranstaltungskalender in den Bedarf je Filiale ein.

📅
Feiertage und Jahreszeiten

Gesetzliche Feiertage, saisonale Spitzen und lange Wochenenden werden automatisch in jeden Vorschlag einbezogen.

🆕
Marketingkampagnen

Geplante Aktionen und Markenaktivierungen werden berücksichtigt, damit Filialen bestückt sind, um davon zu profitieren.

So funktioniert es

Fünf Schritte von Daten zur freigegebenen Bestellung.

1
Daten verbinden

ProcurAI verbindet sich mit ERP, Distributoren-Feeds und Verkaufssystemen, um die Verbrauchshistorie je Filiale aufzubauen.

2
Kontext hinzufügen

Wetter, Events, Feiertage und Kampagnen werden als Bedarfssignale auf die Verbrauchsdaten gelegt.

3
Bestellungen erstellen

ProcurAI erstellt für jede Filiale eine vorgeschlagene Bestellung, die Muster und den anstehenden Kontext ausbalanciert.

4
Prüfen und anpassen

Beschaffungsmanager prüfen, passen Mengen an und wenden Regeln auf Kettenebene an, bevor sie freigeben.

5
An Lieferanten senden

Freigegebene Bestellungen werden über bestehende Kanäle gesendet: ERP, NORA AI Messaging oder direkte Lieferantenintegrationen.

📋
Unterstützt von Hive365
Die Verbrauchsdaten von ProcurAI stammen aus Hive365

Hive365 vereint ERP-Daten, Distributoren-Feeds und Signale aus Verkaufskanälen in einer einzigen Echtzeit-Ebene - damit ProcurAI Bestellungen stets auf Basis des tatsächlichen Bestands und der tatsächlichen Nachfrage vorschlägt.

Über Hive365
Weg zur Autonomie

Beginnen Sie mit Vorschlägen. Entwickeln Sie sich zur vollen Autonomie.

ProcurAI ist kein Alles-oder-nichts. Sie legen fest, wie viel Autonomie jede Kategorie oder Filiale zu jedem Zeitpunkt hat.

📊
Stufe 1 - Sichtbarkeit

Verstehen Sie den historischen Verbrauch je Filiale. Noch keine Änderungen an bestehenden Bestellprozessen.

📋
Stufe 2 - Vorschläge

ProcurAI bereitet Bestellentwürfe für jede Filiale vor. Menschen prüfen, passen an und geben jede Bestellung frei, bevor sie gesendet wird.

Stufe 3 - Unterstützte Freigabe

Die meisten Bestellpositionen werden innerhalb von Leitplanken automatisch freigegeben. Nur Ausnahmen erfordern eine menschliche Prüfung. Erhebliche Zeitersparnis.

🆕
Stufe 4 - Autonomie

Ausgewählte Kategorien oder Filialen arbeiten vollständig autonom innerhalb Ihrer Regeln. Volle Sichtbarkeit bleibt durchgehend erhalten.

Entwickelt für

Wer ProcurAI nutzt.

🍽
HoReCa-Ketten

Restaurant-, Hotel- und Café-Ketten, die Bestellungen nicht mehr manuell erstellen möchten. Jede Filiale erhält eine maßgeschneiderte vorgeschlagene Bestellung auf Basis ihres Profils und des anstehenden Kontexts.

🚚
Distributoren mit HoReCa-Fokus

Nutzen Sie ProcurAI, um wichtige HoReCa-Kunden mit intelligenterer Bestellung zu unterstützen. Reduzieren Sie deren Fehlbestände und machen Sie Ihre eigene Nachfrage vorhersehbarer.

🆕
FMCG-Marken und -Prinzipale

Getränke- und FMCG-Marken, die filialgenaue Beschaffungsintelligenz über Märkte hinweg wünschen und dabei bestehende Distributorenbeziehungen respektieren.

-60%
Zeitaufwand für die manuelle Bestellerstellung je Filiale und Woche
-40%
Fehlbestände an Spitzentagen mit kontextbezogenen AI-Signalen
+25%
Beschaffungseffizienz bei Ketten mit 50+ Filialen

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