B2B portal za poručivanje
napravljen za medicinsku prodaju.
Bolnice, klinike i stomatološke ordinacije ne poručuju medicinska sredstva preko WhatsApp-a. Njima je potreban strukturiran B2B portal sa cenama zasnovanim na ugovoru, tokovima trebovanja i potpunom revizijskom evidencijom. Upravo to B2Bee pruža.
Prodaja medicinskih sredstava se zasniva na ugovorima, a ne na otvorenim katalozima.
Vaši kupci - bolnice, poliklinike, specijalističke ordinacije - poručuju u okviru nabavnih okvira. Generički B2B alati otkazuju u trenutku kada tender ili ugovor stupi na scenu.
Svako bolničko odeljenje poručuje u okviru određenog tendera ili ugovora o snabdevanju sa dogovorenim cenama i količinama. Portal koji zanemaruje kontekst ugovora u svakom ciklusu stvara probleme sa usaglašenošću i sporove oko fakturisanja.
U većini zdravstvenih ustanova trebovanja prolaze kroz šefa odeljenja ili službenika za nabavku pre nego što postanu potvrđena porudžbina. Sistem to mora podržavati izvorno - a ne zaobilaziti mejlovima i telefonskim pozivima.
Medicinska nabavka zahteva urednu revizijsku evidenciju. Ko je šta poručio, kada, po kom ugovoru, po kojoj ceni, uz koje odobrenje. To mora biti u sistemu automatski - a ne rekonstruisano iz mejlova mesecima kasnije.
Portal koji vaši kupci
zaista žele da koriste.
Pregledan katalog, cene svesne ugovora, ugrađen tok trebovanja. Vaši kupci se prijave, izaberu artikle i pošalju. Porudžbina stiže u vaš ERP sa svim priloženim metapodacima.
Svaka ustanova vidi samo cene iz svog aktivnog ugovora ili tendera. Bez generičke liste, bez naknadnih ručnih izmena.
Osoblje podnosi trebovanja. Službenik za nabavku odobrava. Odobrene porudžbine se upisuju u vaš ERP. Lanac se automatski prati na svakoj porudžbini.
Šifre proizvoda, CE oznake i kompatibilni pribor vidljivi po artiklu. Kupci potvrđuju da poručuju pravi uređaj bez podizanja telefona.
Svaka porudžbina, odobrenje, isporuka i faktura u portalu. Nabavka uvek zna šta je poručeno, kada i koliko stanja ugovora preostaje.
Napravljeno prema tome kako medicinska nabavka zaista funkcioniše.
Nije generička naplata. Strukturiran nabavni tok koji odgovara načinu na koji bolnice i klinike kupuju.
Aktivni tenderi se povezuju sa portalom. Svaki nalog kupca je mapiran na njegov ugovor. Cene, količine i obim proizvoda se automatski primenjuju. Porudžbine koje prekoračuju ograničenja ugovora označavaju se pre slanja.
Svesno ugovoraVelike ustanove imaju više odeljenja koja poručuju nezavisno - hirurgija, intenzivna nega, ambulanta. Svako odeljenje ima svoju prijavu, obim proizvoda i budžet. Sve porudžbine se objedinjavaju pod centralnim nalogom za nabavku.
Pristup na nivou odeljenjaTrebovanja prolaze kroz podesiv lanac odobravanja pre nego što postanu potvrđene porudžbine. Jedan ili dva nivoa, po odeljenju ili po pragu vrednosti. Osoba koja odobrava pregleda i odobrava u portalu. Tek tada se porudžbina upisuje u vaš ERP.
Tok odobravanjaSvaka odobrena porudžbina se upisuje u vaš ERP sa svim metapodacima: referenca ugovora, odeljenje, osoba koja odobrava, vremenska oznaka, detalji po stavkama. Status isporuke se vraća u portal. Istorija faktura po porudžbini. Ništa ne postoji izvan sistema.
ERP integrisanoPrivatne klinike i stomatološke ordinacije?
Dodajte NORA AI.
Manje privatne ordinacije se ne prijavljuju uvek na portal. Za ovaj segment, NORA može da šalje proaktivne predloge za ponovno poručivanje preko WhatsApp-a ili Viber-a. Oni potvrđuju jednom porukom. Ista ERP sinhronizacija, ista revizijska evidencija.
Zamenite poručivanje mejlom pravim B2B portalom.
Pokažite nam vaš trenutni proces poručivanja. Pokazaćemo vam kako se B2Bee uklapa u njega.