B2B portal za naručivanje
izrađen za medicinsku prodaju.
Bolnice, klinike i stomatološke ordinacije ne naručuju medicinske proizvode putem WhatsAppa. Njima je potreban strukturiran B2B portal s cijenama temeljenim na ugovoru, tijekovima zahtjevnica i potpunim revizijskim tragom. Upravo to B2Bee pruža.
Prodaja medicinskih proizvoda temelji se na ugovorima, a ne na otvorenim katalozima.
Vaši kupci - bolnice, poliklinike, specijalističke ordinacije - naručuju unutar nabavnih okvira. Generički B2B alati zakažu u trenutku kada natječaj ili ugovor stupi na scenu.
Svaki bolnički odjel naručuje u okviru određenog natječaja ili ugovora o opskrbi s ugovorenim cijenama i količinama. Portal koji zanemaruje kontekst ugovora u svakom ciklusu stvara probleme s usklađenošću i sporove oko fakturiranja.
U većini zdravstvenih ustanova zahtjevnice prolaze kroz voditelja odjela ili službenika za nabavu prije nego što postanu potvrđena narudžba. Sustav to mora podržavati izvorno - a ne zaobilaziti e-mailovima i telefonskim pozivima.
Medicinska nabava zahtijeva uredan revizijski trag. Tko je što naručio, kada, po kojem ugovoru, po kojoj cijeni, uz koje odobrenje. To mora biti u sustavu automatski - a ne rekonstruirano iz e-mailova mjesecima kasnije.
Portal koji vaši kupci
doista žele koristiti.
Pregledan katalog, cijene svjesne ugovora, ugrađen tijek zahtjevnica. Vaši kupci se prijave, odaberu artikle i pošalju. Narudžba stiže u vaš ERP sa svim priloženim metapodacima.
Svaka ustanova vidi samo cijene iz svog aktivnog ugovora ili natječaja. Bez generičke liste, bez naknadnih ručnih izmjena.
Osoblje podnosi zahtjevnice. Službenik za nabavu odobrava. Odobrene narudžbe se upisuju u vaš ERP. Lanac se automatski prati na svakoj narudžbi.
Šifre proizvoda, CE oznake i kompatibilni pribor vidljivi po artiklu. Kupci potvrđuju da naručuju pravi uređaj bez podizanja telefona.
Svaka narudžba, odobrenje, isporuka i faktura u portalu. Nabava uvijek zna što je naručeno, kada i koliko stanja ugovora preostaje.
Izrađeno prema tome kako medicinska nabava zaista funkcionira.
Nije generička naplata. Strukturiran nabavni tijek koji odgovara načinu na koji bolnice i klinike kupuju.
Aktivni natječaji povezuju se s portalom. Svaki račun kupca mapiran je na njegov ugovor. Cijene, količine i opseg proizvoda automatski se primjenjuju. Narudžbe koje prekoračuju ograničenja ugovora označavaju se prije slanja.
Svjesno ugovoraVelike ustanove imaju više odjela koji naručuju neovisno - kirurgija, intenzivna njega, ambulanta. Svaki odjel ima svoju prijavu, opseg proizvoda i proračun. Sve narudžbe se objedinjuju pod središnjim računom za nabavu.
Pristup na razini odjelaZahtjevnice prolaze kroz podesiv lanac odobravanja prije nego što postanu potvrđene narudžbe. Jedna ili dvije razine, po odjelu ili po pragu vrijednosti. Osoba koja odobrava pregledava i odobrava u portalu. Tek tada se narudžba upisuje u vaš ERP.
Tijek odobravanjaSvaka odobrena narudžba se upisuje u vaš ERP sa svim metapodacima: referenca ugovora, odjel, osoba koja odobrava, vremenska oznaka, detalji po stavkama. Status isporuke se vraća u portal. Povijest faktura po narudžbi. Ništa ne postoji izvan sustava.
ERP integriranoPrivatne klinike i stomatološke ordinacije?
Dodajte NORA AI.
Manje privatne ordinacije ne prijavljuju se uvijek na portal. Za ovaj segment, NORA može slati proaktivne prijedloge za ponovno naručivanje putem WhatsAppa ili Vibera. Oni potvrđuju jednom porukom. Ista ERP sinkronizacija, isti revizijski trag.
Zamijenite naručivanje e-mailom pravim B2B portalom.
Pokažite nam vaš trenutni proces naručivanja. Pokazat ćemo vam kako se B2Bee uklapa u njega.