B2B portal za naročanje
zgrajen za medicinsko prodajo.
Bolnišnice, klinike in zobozdravstvene ordinacije medicinskih pripomočkov ne naročajo prek WhatsAppa. Potrebujejo strukturiran B2B portal s cenami na podlagi pogodbe, poteki zahtevkov in popolno revizijsko sledjo. Prav to zagotavlja B2Bee.
Prodaja medicinskih pripomočkov temelji na pogodbah, ne na odprtih katalogih.
Vaše stranke - bolnišnice, poliklinike, specialistične ordinacije - naročajo v okviru nabavnih okvirov. Generična B2B orodja odpovejo v trenutku, ko v igro vstopi razpis ali pogodba.
Vsak bolnišnični oddelek naroča v okviru določenega razpisa ali dobavne pogodbe z dogovorjenimi cenami in količinami. Portal, ki ne upošteva konteksta pogodbe, v vsakem ciklu povzroča težave s skladnostjo in spore glede fakturiranja.
V večini zdravstvenih ustanov zahtevki gredo skozi vodjo oddelka ali nabavnega referenta, preden postanejo potrjeno naročilo. Sistem mora to podpirati izvorno - ne pa se izogibati z e-pošto in telefonskimi klici.
Medicinska nabava potrebuje urejeno revizijsko sled. Kdo je kaj naročil, kdaj, po kateri pogodbi, po kateri ceni, s katero odobritvijo. To mora biti v sistemu samodejno - ne rekonstruirano iz e-poštnih niti mesece kasneje.
Portal, ki ga vaše stranke
resnično želijo uporabljati.
Pregleden katalog, cene, ki upoštevajo pogodbo, vgrajen potek zahtevkov. Vaše stranke se prijavijo, izberejo izdelke in pošljejo. Naročilo prispe v vaš ERP z vsemi priloženimi metapodatki.
Vsaka ustanova vidi le cene iz svoje aktivne pogodbe ali razpisa. Brez generičnega seznama, brez naknadnih ročnih prilagoditev.
Osebje oddaja zahtevke. Nabavni referent odobri. Odobrena naročila se zapišejo v vaš ERP. Veriga se samodejno beleži pri vsakem naročilu.
Kode izdelkov, oznake CE in združljiva dodatna oprema vidni pri vsakem izdelku. Kupci potrdijo, da naročajo pravo napravo, ne da bi dvignili telefon.
Vsako naročilo, odobritev, dostava in račun v portalu. Nabava vedno ve, kaj je bilo naročeno, kdaj in koliko stanja pogodbe je še na voljo.
Zgrajeno za to, kako medicinska nabava dejansko deluje.
Ne generična blagajna. Strukturiran nabavni potek, ki se ujema s tem, kako bolnišnice in klinike kupujejo.
Aktivni razpisi se povežejo s portalom. Vsak račun stranke je preslikan na njeno pogodbo. Cene, količine in obseg izdelkov se samodejno uveljavljajo. Naročila, ki presegajo omejitve pogodbe, se označijo pred oddajo.
Upošteva pogodboVelike ustanove imajo več oddelkov, ki naročajo neodvisno - kirurgija, intenzivna nega, ambulanta. Vsak oddelek ima svojo prijavo, obseg izdelkov in proračun. Vsa naročila se združijo pod osrednjim nabavnim računom.
Dostop na ravni oddelkaZahtevki gredo skozi nastavljivo verigo odobritev, preden postanejo potrjena naročila. Ena ali dve ravni, po oddelku ali po pragu vrednosti. Odobritelj pregleda in odobri v portalu. Šele nato se naročilo zapiše v vaš ERP.
Potek odobritevVsako odobreno naročilo se zapiše v vaš ERP z vsemi metapodatki: referenca pogodbe, oddelek, odobritelj, časovni žig, podrobnosti po postavkah. Status dostave se vrne v portal. Zgodovina računov po naročilu. Nič ne obstaja zunaj sistema.
ERP integriranoZasebne klinike in zobozdravstvene ordinacije?
Dodajte NORA AI.
Manjše zasebne ordinacije se ne prijavljajo vedno v portal. Za ta segment lahko NORA pošilja proaktivne predloge za ponovno naročilo prek WhatsAppa ali Viberja. Potrdijo z enim sporočilom. Enaka ERP sinhronizacija, enaka revizijska sled.
Zamenjajte naročanje po e-pošti s pravim B2B portalom.
Pokažite nam svoj trenutni postopek naročanja. Pokazali vam bomo, kako se B2Bee ujema z njim.